Инструкция бакалаврам о подготовке документов

Порядок действий перед защитой ВКРБ

(выпускной квалификационной работы бакалавра)

Предварительные дни защит: 29.06.2020г. (Пн) – 02.07.2020г (Чт) (четыре дня, по 8 человек в день). Окончательно даты защит будут известны после выхода приказа о сроках защит (в июне). Приказы о сроках защит и о составе ГЭК будут в июне на странице кафедры ТГВ на сайте НГАСУ, в разделе «Дипломирование», а также в «Moodle» в курсе «Подготовка и защита ВКР».

До 11.05.2020г. в GoogleChat (необходимо войти в корпоративный аккаунт НГАСУ) будут созданы чат-комнаты «ГЭК-Бакалавры-ТГВ-гр.441» и «ГЭК-Бакалавры-ТГВ-гр.541-з» для подготовки и защиты ВКРБ ваших групп 441 и 541-з, участниками которых будут студенты групп, их руководители и члены ГЭК.

По поводу подписей в ВКР (если будет продлен карантин), будет отдельная информация.

Порядок действий до защиты:

1) до 13.05.2020г. должен быть сдан отчет по НИР (научно-исследовательской работе), а до 10.06.2020г. – отчет по преддипломной практике. И отметки об этих зачетах с оценками должны быть в зачетке (если можно будет встречаться на кафедре);

2) оформление ВКРБ надо доделать за неделю до защиты (предварительно – к 19.06.2020г.), а лучше – еще раньше, т.к. надо зарезервировать неделю на сбор подписей и правки после нормоконтроля.

Требования к оформлению:

а) отдельными файлами прилагаются пример оформления ВКРБ (без основного раздела) и  инструкция по заполнению шифра ВКРБ;

б) переплет записки – твердый. Мягкие переплеты (с «пружинками» и пластиковыми корочками – не допускаются);

в) в конце текста записки вшивается копия чертежей, уменьшенная до формата А3;

г) самый последний лист получившейся записки  (перед задним картонным форзацем, т.е. после копий чертежей) – заполненный Вами «Бланк согласия» о согласии предоставить Вашу ВКРБ в базу данных ВКРБ в открытый доступ.

Сам «Бланк согласия» возьмете у секретаря ГЭК 16.1-Б (очники) или 16.2-Б (заочники) после 19.06.2020г.

Секретарь ГЭК 16.1-Б в группе 441: Чапаев Денис Борисович (адрес корпоративной почты для переписки d.chapayev@sibstrin.ru ).

Секретарь ГЭК 16.2-Б в группе 541-з: Бочарникова Ольга Вадимовна (адрес корпоративной почты для переписки o.bocharnikova@sibstrin.ru ).

При отсутствии Вашего согласия (на данном бланке) нельзя загружать работу в систему «ВКР-вуз» для получения справки о результатах проверки на наличие заимствований, а, следовательно, нельзя допускать данную работу к защите.

д) на заднем картонном форзаце вклеивается конверт с подписанным CD-диском, в котором должен быть записан единственный файл ВКРБ (записка + чертежи) в формате pdf с названием файла «Иванов И.И._гр.441.pdf» или «Петров П.П._гр.541-з.pdf». Желательно, чтобы все подписи в ВКРБ (до ее записи на диск) были проставлены;

3) за несколько дней до защиты выйдет приказ «о допуске к защите». После этого студентам групп, вошедшим в этот приказ, надо согласовать между собой – в какой последовательности они будут защищаться. Необходимо предоставить по корпоративной почте этот список очередности защит зав. кафедрой (Мансурову Рустаму Шамильевичу) и секретарю вашего ГЭК с Вашего адреса корпоративной почты НГАСУ.

Мансуров Рустам Шамильевич: mansurov@sibstrin.ru

Адреса секретарей ГЭК см. выше.

4) заблаговременно до защиты поставить в выпускной работе подписи руководителя и консультантов;

5) заблаговременно до защиты получить отзыв руководителя (пример отзыва руководителя прилагается отдельным файлом – он нужен для руководителя ВКРБ);

6) пройти проверку работы на нормоконтроль и получить подпись нормоконтроля. Нормоконтроль будет подписывать (в штампе записки), когда работа вся оформлена и готова к переплету, все подписи (кроме зав. кафедрой) собраны.

Нормоконтроль (Рохлецова Татьяна Лаврентьевна) просит отправлять ВКРБ на проверку на ее адрес корпоративной почты t.rokhletsova@sibstrin.ru с Вашего адреса корпоративной почты НГАСУ.

7) получить подпись зав. кафедрой;

8) отправить секретарю вашего ГЭК на адрес его корпоративной почты (см. выше) с вашего адреса корпоративной почты файл ВКРБ в формате pdf («Иванов И.И._гр.441.pdf» или «Петров П.П._гр.541-з.pdf») для получения справки о результатах проверки на наличие заимствований (допускается не менее 60% уникальности текста). Справка будет у секретаря вашего ГЭК, копию он отправит Вам ответным сообщением.

Пример справки «ВКР-вуз» прилагается отдельным файлом.

Из-за возможных неполадок в системе «ВКР-вуз» справка может готовиться до двух дней (хотя обычно 10 минут). Поэтому лучше подстраховаться и передать файл заранее.

Также рекомендуется выслать секретарю вашего ГЭК файл ВКРБ в формате docx и чертежи в формате dwg для пополнения базы ВКРБ кафедры.

9) на последней неделе перед защитой (предварительно – в районе 22-26.06.2020г.) в зачетке заполнить на кафедре при секретаре вашего ГЭК форму о защите ВКР (в конце);

10) принести до защиты секретарю вашего ГЭК:

- переплетенную пояснительную записку с вшитым в конце «Бланком согласия» и конвертом с CD-диском на заднем форзаце;

- подписанный отзыв руководителя – в записку не вшивать!;

- отдать зачетку;

- также секретарь ГЭК спросит у вас средний балл за годы обучения в бакалавриате (заранее возьмите эти данные в деканате);

- также секретарь ГЭК задаст другие вопросы – будет заполнять лист данных по бакалаврам.

Все актуальные объявления по защите ВКР (даты, списки и т.д.) будут загружаться на страницу кафедры ТГВ на сайте НГАСУ, в раздел «Дипломирование», а также в «Moodle» в курс «Подготовка и защита ВКР».