СИБСТРИН

Новосибирский государственный архитектурно-
строительный университет (Сибстрин)

[ Я выбираю Сибстрин (видео), Сибстрин. Портрет на фоне города (видео), Андрей Дмитриевич Крячков (видео) ]

Мы в соцсетях:               

Инструкция магистрам о подготовке документов

Порядок действий перед защитой ВКРМ

(выпускной квалификационной работы магистра)

 

Предварительная дата защиты – 03.07.2020г. (Пт). Окончательно дата защиты будет известна после выхода приказа о сроках защит (в июне). Приказы о сроках защит и о составе ГЭК будут в июне на странице кафедры ТГВ на сайте НГАСУ, в разделе «Дипломирование», а также в «Moodle» в курсе «Подготовка и защита ВКР».

 

До 11.05.2020г. в GoogleChat (необходимо войти в корпоративный аккаунт НГАСУ) будет создана чат-комната «ГЭК-Магистры-ТГВ-гр.241а-маг» для подготовки и защиты ВКРМ вашей группы, участниками которой будут студенты группы, их руководители и члены ГЭК.

По поводу подписей в ВКР (если будет продлен карантин), будет отдельная информация.

Порядок действий до защиты:

1) до 11.06.2020г. должны быть сданы два отчета: отчет по преддипломной практике и отчет по НИР (научно-исследовательской работе). И отметки об этих зачетах с оценками должны быть в зачетке (если можно будет встречаться на кафедре);

2) оформление ВКРМ надо доделать за две недели до защиты (предварительно – к 19.06.2020г.), а лучше – еще раньше, т.к. надо зарезервировать неделю до защиты бакалавров (предварительные даты защиты бакалавров 29.06-02.07.2020г.) на сбор подписей и правки после нормоконтроля.

Требования к оформлению:

а) отдельными файлами прилагаются пример оформления ВКРМ (без основного раздела) и  инструкция по заполнению шифра ВКРМ;

б) переплет записки – твердый. Мягкие переплеты (с «пружинками» и пластиковыми корочками – не допускаются);

в) в конце текста записки вшиваются листы презентаций формата А3;

г) самый последний лист получившейся записки  (перед задним картонным форзацем, т.е. после презентаций) – заполненный Вами «Бланк согласия» о согласии предоставить Вашу ВКРМ в базу данных ВКРМ в открытый доступ. Сам «Бланк согласия» возьмете у секретаря ГЭК 16-М (Бочарникова Ольга Вадимовна) после 19.06.2020г. При отсутствии Вашего согласия (на данном бланке) нельзя загружать работу в систему «ВКР-вуз» для получения справки о результатах проверки на наличие заимствований, а, следовательно, нельзя допускать данную работу к защите.

д) на заднем картонном форзаце вклеивается конверт с подписанным CD-диском, в котором должен быть записан единственный файл ВКРМ (записка + презентация) в формате pdf с названием файла «Иванов И.И._241а-маг.pdf». Желательно, чтобы все подписи в ВКРМ (до ее записи на диск) были проставлены;

3) за несколько дней до защиты выйдет приказ «о допуске к защите». После этого студентам группы, вошедшим в этот приказ, надо согласовать между собой – в какой последовательности они будут защищаться 03.07.2020г. Необходимо предоставить по корпоративной почте этот список зав. кафедрой (Мансурову Рустаму Шамильевичу) и секретарю ГЭК 16-М с Вашего адреса корпоративной почты НГАСУ.

Мансуров Рустам Шамильевич: mansurov@sibstrin.ru

Секретарь ГЭК 16-М (Бочарникова Ольга Вадимовна): o.bocharnikova@sibstrin.ru

4) заблаговременно до защиты поставить в выпускной работе подписи руководителя и консультантов (если есть консультанты);

5) заблаговременно до защиты получить отзыв руководителя (пример отзыва руководителя прилагается отдельным файлом – он нужен для руководителя ВКРМ);

6) пройти проверку работы на нормоконтроль и получить подпись нормоконтроля. Нормоконтроль будет подписывать (в штампе записки), когда работа вся оформлена и готова к переплету, все подписи (кроме зав. кафедрой) собраны.

Нормоконтроль (Рохлецова Татьяна Лаврентьевна) просит отправлять ВКРМ на проверку на ее адрес корпоративной почты t.rokhletsova@sibstrin.ru с Вашего адреса корпоративной почты НГАСУ.

7) получить подпись зав. кафедрой;

8) отправить секретарю ГЭК 16-М на адрес o.bocharnikova@sibstrin.ru с Вашего адреса корпоративной почты файл ВКРМ в формате pdf («Иванов И.И._241а-маг.pdf») для получения справки о результатах проверки на наличие заимствований (допускается не менее 60% уникальности текста). Справка будет у секретаря ГЭК, копию он отправит Вам ответным сообщением.

Пример справки «ВКР-вуз» прилагается отдельным файлом.

Из-за возможных неполадок в системе «ВКР-вуз» справка может готовиться до двух дней (хотя обычно 10 минут). Поэтому лучше подстраховаться и передать файл заранее.

Также рекомендуется выслать секретарю ГЭК 16-М файл записки ВКРМ в формате docx с презентацией в формате файла презентации для пополнения базы ВКРМ кафедры.

9) получить рецензию от рецензента (он забирает и рассматривает работу какое-то время – это надо учесть при планировании сроков подготовки работы к защите).

Рецензент у Вас – Мезенцев Иван Владимирович. Его данные на сайте НГАСУ в разделе нашей кафедры:

http://www.sibstrin.ru/struct/chair/tgiv/tgiv_sotrudniki/mezentsev/

Адрес его корпоративной почты: i.mezentsev@sibstrin.ru

10) на последней неделе перед защитой (предварительно – в районе 22-26.06.2020г.) в зачетке заполнить на кафедре при секретаре ГЭК 16-М форму о защите ВКР (в конце);

11) принести до защиты секретарю ГЭК 16-М (Бочарниковой О.В.):

- переплетенную пояснительную записку с вшитым в конце «Бланком согласия» и конвертом с CD-диском на заднем форзаце;

- подписанный отзыв руководителя – в записку не вшивать!;

- подписанную рецензию – в записку не вшивать!;

- отдать зачетку;

- также секретарь ГЭК спросит у вас средний балл за 2 года обучения в магистратуре (заранее возьмите эти данные в деканате);

- также секретарь ГЭК задаст другие вопросы (сколько публикаций и т.п.) – будет заполнять лист данных по магистрантам.

Все актуальные объявления по защите ВКР (даты, списки и т.д.) будут загружаться на страницу кафедры ТГВ на сайте НГАСУ, в раздел «Дипломирование», а также в «Moodle» в курс «Подготовка и защита ВКР».